Datenschutz

Mit dieser Datenschutzerklärung werden im Sinne von Art. 19 und 20 des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) vom 25. September 2020 betroffene Personen und potenziell betroffene Personen über die Bearbeitung von Personendaten durch Krneta Advokatur Notariat informiert. Unsere Dienstleitungen richten sich an Auftraggeberinnen in der Schweiz.

1. Verantwortlichkeit und Kontaktstelle

Wir sind eine Gemeinschaft selbständiger Anwältinnen und Notare. Verantwortlich für den rechtskonformen Umgang mit den uns anvertrauten Daten sind jeweils die einzelnen Partnerinnen von Krneta Advokatur Notariat, Münzgraben 6, 3011 Bern. Für allfällige Fragen über unseren Umgang mit Personendaten oder sonstige datenschutzrechtliche Anliegen steht Ihnen Wolfgang Straub als Ansprechperson zur Verfügung (straub @krneta-law.ch).

2. Bearbeitung von Personendaten und Bearbeitungszwecke

Im Rahmen eines Mandatsverhältnisses bearbeiten wir folgende Personendaten:

Daten von Klientinnen und Daten für die Mandatsverwaltung
Vor- und Nachname sowie Kontaktangaben der Ansprechpersonen, Position und Titel, zugehöriges Unternehmen/ Stelle, Branche, allfällige Querverbindungen (z. B. Gesellschafterinnen oder nahestehende Personen) und weitere Hintergrundinformationen aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handelsregister), allfällige zuweisende Person, Inhalte von Anfrage und Mandat, Gegenparteien und deren Vertreter sowie weitere Angaben zur Prüfung allfälliger Interessenkonflikte;

Mandatsdaten
Kommunikation mit Klientinnen, Gerichten, Gegenanwältinnen und Dritten, Beratungsdokumentation, Informationen, die uns im Rahmen unserer Dienstleistungen von oder für die Klientinnen, von Gegenpartelen, Gerichten, Behörden und weiteren Verfahrensbeteiligten bekanntgegeben werden oder die wir im Rahmen unserer Dienstleistungen erstellen;

Leistungs- und Abrechnungsdaten
Angaben über die erbrachten und abgerechneten Leistungen, Rechnungsdaten, Leistungsnachweise, Rechnungen, Zahlungen, Bankverbindungen.
Wir bearbeiten die Personendaten hauptsächlich, um unsere Dienstleistungen zu erbringen, zu dokumentieren, abzurechnen und zu verbessern. Dazu gehört die Bearbeitung zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen (z. B. zur Prüfung von allfälligen Interessenkonflikten) und zur Durchsetzung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen. Wir bearbeiten die Personendaten unserer Klentinnen auch, um mit Ihnen zu kommunizieren, Anfragen zu beantworten und Ihnen Informationen über unsere Kanzlei zuzustellen.

3. Bearbeitung von Personendaten bei Anfragen

Allgemein
Bei Anfragen an Krneta Advokatur Notariat allgemeiner Art oder bezüglich der Ausführung von Aufträgen oder der Übernahme von anwaltlichen Mandaten finden auf die Bearbeitung von Personendaten die Grundsätze der Bearbeitung von Personendaten von Klientinnen (vgl. oben Ziff. 2) Anwendung, auch wenn kein Vertrags- bzw. Mandatsverhältnis zustande kommt.

E-Mail-Verkehr
E-Mail ist kein sicheres Kommunikationsmittel. Wenn Sie mit uns per eMail kommunizieren, tun Sie dies auf eigene Verantwortung. Wir gehen davon aus, dass Personen, die per eMail-Verkehr mit uns kommunizieren, mit dieser Kommunikationsart einverstanden sind und damit in die Verwendung von eMails durch Krneta Advokatur Notariat zur Beantwortung der Anfragen einwilligen.

4. Webseite

Wir speichern keine Daten von den Besucherinnen unserer Website und verwenden keine Cookies.

5. Weitergabe von Personendaten

Wir geben keine Personendaten ohne Einwilligung der betroffenen Person an Dritte weiter, ausser dies erfolge im Zusammenhang mit der Mandatsbearbeitung oder sel für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich. Insbesondere können im Rahmen der Mandatsbearbeitung Informationen an Gerichte und Behörden, Gegenparteien, Korrespondenzanwälte, Rechtsschutzversicherungen, Treuhänder und sonstige Sachverständige weitergegeben werden. Zudem können wir Personendaten an Auftragsdatenbearbeiter weitergeben, insbesondere an IT Service Provider, welche ihre Dienstleistungen in unserem Auftrag für die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecke erbringen.

6. Rechte der Betroffenen

Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf Auskunft der über sie bearbeiteten Personendaten und den Zweck der Datenbearbeitung (Art. 25 DSG), das Recht auf Berichtigung sowie auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung ihrer Personendaten (Art. 32 DSG), das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen sowie auf Herausgabe bzw. Übertragung der von ihr eingelieferten Personendaten (Art. 28 und 29 DSG). Sie können überdies die weiteren Rechte gemäss dem anwendbaren schweizerischen Datenschutzgesetz geltend machen.
Für die Ausübung solcher Rechte können sich die betroffenen Personen an die oben unter Ziff. 1 erwähnte Adresse wenden. Wir werden diese Gesuche im Einklang mit dem anwendbaren schweizerischen Datenschutzrecht bearbeiten und können diese gemäss den gesetzlichen Regelungen auch ablehnen oder nur eingeschränkt erfüllen.
Eine betroffene Person hat zudem die im Datenschutzgesetz vorgesehene Möglichkeit, den Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten zu kontaktieren (www.edoeb.admin.ch).

7. Anpassungen dieser Datenschutzerklärung

Es kann sein, dass von Zeit zu Zeit Anpassungen dieser Datenschutzerklärung nötig sind, zum Beispiel, wenn das Gesetz oder die Art, wie wir Personendaten bearbeiten, ändern
sollten. In diesem Fall wird die neue Version auf unserer Webseite veröffentlicht und gilt ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung auch für bereits vorher von erfasste Daten.
Stand 18.10.2023

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Informationen und Auskünfte
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E-Mail-Verkehr
Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass die Kommunikation via E-Mail für die unverschlüsselte Übertragung von Informationen nicht sicher ist. Die Übermittlung vertraulicher Daten mittels unverschlüsselter E-Mails erfolgt deshalb auf eigenes Risiko. Sollten wir ein E-Mail von Ihnen erhalten, gehen wir davon aus, dass wir zu einer Beantwortung mittels E-Mail berechtigt sind, soweit Sie nicht ausdrücklich eine andere Art der Kommunikation wünschen.